+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Разработка положений о подразделениях

Предприятия, учреждения и организации всех форм собственности в своей деятельности, наряду с актами государственной власти, руководствуются положениями, уставами, инструкциями и правилами, закрепляющие конкретные функции, права и обязанности органов управления на длительное время. В каждой организации должны быть положения о всех ее структурных подразделениях, которые по своему статусу являются внутренними нормативными документом. В статье освещаются вопросы по разработке положения о структурном подразделении: кто должен разрабатывать, согласовывать и утверждать; требования по оформлению; структура с указанием названий разделов и требований по их содержанию; порядок внесения дополнений и основания для разработки новых положений; сроки их хранения. Как пример, приводится образец положения о кадровой службе предприятия, учреждения, организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ЭИОС вуза: основные требования ФГОС 3 ++

Как оформить Положение о структурном подразделении

Методика разработки положений о структурных подразделениях. Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Структурное подразделение представляет собой официально выделенный орган управления определенным участком деятельности организации производства, обслуживания, пр. Подразделение может быть как обособленным филиал, представительство , так и не обладающим полными признаками организации внутренним.

Настоящие рекомендации подготовлены для создания положения о внутренних подразделениях. Разработкой положений о структурных подразделениях должен заниматься либо руководитель структурного подразделения, либо кадровая служба отдел кадров. К этой работе может также подключаться юридический или правовой отдел. Общее руководство работами по составлению положений о структурных подразделениях, как правило, осуществляет заместитель руководителя организации по персоналу, по административным и иным вопросам.

Виды структурных подразделений. Присваивая структурному подразделению наименование, в первую очередь, необходимо определиться с тем, какой вид подразделения создается. Наиболее распространенным является структурирование организации на следующие подразделения:. Это подразделения, образованные по отраслевому и функциональному признаку, и обеспечивающие реализацию отдельных направлений деятельности организации и осуществляющие управление организацией.

Обычно они создаются в крупных компаниях, органах государственной власти и местного самоуправления и объединяют в своем составе более мелкие функциональные подразделения например, департаменты, отделы ;. На отделения чаще всего структурируются лечебно-профилактические, медицинские учреждения и организации.

Это обычно отраслевые или функциональные подразделения, так же как и управления, объединяющие в своем составе более мелкие функциональные подразделения. На отделения также структурируются органы государственной власти например, отделения создаются в региональных таможенных управлениях. Что касается банков и иных кредитных учреждений, то, как правило, отделения в них создаются по территориальному признаку и представляют собой обособленные структурные подразделения, регистрируемые в качестве филиалов;.

Они также представляют собой подразделения, структурированные по отраслевому и функциональному признаку, которые, так же как и управления обеспечивают реализацию отдельных направлений деятельности организации. Обычно, такие подразделения создаются в органах государственной власти и органах местного самоуправления; они объединяют в своем составе более мелкие структурные единицы чаще всего — отделы.

Департаменты также создаются в представительствах иностранных компаний и в компаниях, в которых управление организуется по западным моделям;. Под отделами понимаются функциональные структурные подразделения, отвечающие за конкретное направление деятельности организации или за организационно-техническое обеспечение реализации одного или нескольких направлений деятельности организации;.

При этом управление или руководство этой группой осуществляется централизованно одним должностным лицом. Например, служба заместителя директора по персоналу, может объединять отдел кадров, отдел развития персонала, отдел организации и оплаты труда, другие структурные единицы, выполняющие функции, связанные с управлением персоналом. Она возглавляется заместителем директора по персоналу и создается для реализации единой кадровой политики в организации. Служба также может быть создана как отдельное структурное подразделение, образованное по функциональному признаку и предназначенное для обеспечения деятельности всех структурных подразделений организации в рамках реализации одного направления.

Так, служба безопасности является структурным подразделением, которое обеспечивает физическую, техническую и информационную безопасность всех структурных подразделений организации. Служба охраны труда также чаще всего создается как самостоятельное структурное подразделение и для реализации вполне конкретной задачи - для координации деятельности по охране труда во всех структурных подразделениях организации;.

Эта структурная единица создается либо в составе более крупного подразделения например, отдела , либо как самостоятельное подразделение. В качестве самостоятельной структурной единицы бюро создается для ведения исполнительной деятельности и обслуживания деятельности иных структурных подразделений организации.

Помимо вышеперечисленных в качестве самостоятельных структурных подразделений создаются производственные единицы например, цеха или единицы, обслуживающие производство например, мастерские, лаборатории. Состав реквизитов Положения. Основными реквизитами положения о структурном подразделении как документа являются:.

Как правило, положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем организации непосредственно либо специальным распорядительным актом.

Учредительными документами или локальными нормативными актами организации право утверждать положения о структурных подразделениях может быть предоставлено иным должностным лицам например, заместителю руководителя организации по персоналу. В отдельных организациях принято, что положения о структурных подразделениях утверждаются органом, уполномоченным учредителями участниками юридического лица;.

Обычно проект Положения проходит только внутреннее согласование. Перечень структурных подразделений, с которыми он согласовывается, определяется организацией самостоятельно. Проект Положения о структурном подразделении подлежит согласованию:.

Во избежание неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях, желательно, чтобы проект Положения был согласован с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение.

Если количество подразделений, с которыми должен быть согласован проект Положения, свыше трех, то визы согласования желательно оформить в виде отдельного листа согласований. Такой реквизит, как дата издания может не проставляться, поскольку датой Положения фактически будет считаться дата его утверждения. Также может не указываться и номер, поскольку для каждого структурного подразделения разрабатывается свое Положение. Текст Положения может быть структурирован на разделы и подразделы.

Наиболее простой является структуризация на разделы:. Более сложной является структура, в которой к вышеперечисленным разделам добавляются разделы:. Еще более сложной является структура, в которую включаются специальные разделы, посвященные условиям работы подразделения рабочему режиму , вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения.

Раздел 1. В данном разделе Положения отражаются следующие вопросы:. Место подразделения в структуре организации. Если такого документа нет, то в Положении указывается место подразделения в системе управления организацией, а также описывается, что собой представляет это структурное подразделение - Самостоятельную единицу или единицу, входящую в состав более крупного структурного подразделения.

В том случае, если наименование подразделения не позволяет определить вид подразделения например, архив, бухгалтерия , то в Положении желательно указать, на каких правах оно создано на правах отдела, департамента, пр. Порядок создания и ликвидации подразделения. Как правило, структурное подразделение в коммерческой организации создается по приказу руководителя организации по его единоличному решению или во исполнение решения, принятого учредителями участниками юридического лица или уполномоченного ими органа.

Реквизиты документа, на основании которого создано подразделение, указываются при констатации факта создания структурного подразделения. В этом же пункте определяется порядок ликвидации подразделения: кем принимается такое решение и каким документом оно оформляется. Если работодатель устанавливает в своей организации особые правила ликвидации подразделения, то здесь же целесообразно описать процедуру ликвидации привести перечень ликвидационных мероприятий, сроки их проведения, порядок выплаты работникам компенсаций.

Если в организации применяются общие правила сокращения штата работников организации, то в данном пункте Положения достаточно ограничиться отсылкой к соответствующим статьям Трудового кодекса РК. Однако, поскольку этот вопрос все же желательно урегулировать, то в Положении необходимо предусмотреть порядок изменения статуса структурного подразделения его слияния с другим подразделением, преобразования в иной вид подразделения, выделения из его состава новых структурных подразделений, присоединения подразделения к иному подразделению.

Подчиненность структурного подразделения. В данном пункте указывается, кому подчиняется структурное подразделение, то есть какое должностное лицо осуществляет функциональное руководство деятельностью подразделения. Как правило, технические подразделения подчиняются техническому директору главному инженеру ; производственные - заместителю директора по производственным вопросам; планово-экономические, маркетинговые, сбытовые подразделения - заместителю директора по коммерческим вопросам.

При таком распределении ответственности между руководящими работниками непосредственно руководителю организации может подчиняться канцелярия, юридический отдел, отдел по связям с общественностью и иные административные подразделения.

Если структурное подразделение входит в состав более крупного подразделения например, отдел в составе управления , то в Положении указывается, кому наименование должности функционально подчиняется это подразделение. Основополагающие документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности.

Конструкция этого пункта Положения может быть следующей:. В своей деятельности отдел руководствуется:. При решении своих задач и выполнении своих функций отдел руководствуется:. В Положении о структурном подразделении могут приводиться иные сведения, определяющие статус подразделения. Так, например, здесь может быть указано место нахождения структурного подразделения.

В этом же разделе Положения может приводиться перечень основных терминов и их определений. Судебные решения. Список документов по множественной ссылке. Изменения в фрагменте документа. Судебная база. Ответы гос. Анализ информации, содержащейся в базе, поможет юристу предусмотреть последствия принимаемых им юридических решений и не доводить дело до суда.

Помогает выстроить грамотную стратегию судебного процесса на основе изучения и анализа уже имеющихся в базе решений по аналогичным делам. Истец, ответчик, третье лицо и т. Преимущества базы судебных решений:. Ответы государственных органов на конкретные вопросы граждан и организаций по различным отраслям деятельности. Ваш практический источник применения норм права.

Официальная позиция государственных органов в конкретных правовых ситуациях требующих решений. Язык сайта. Деньги EasyPay Деньги Mail. Зарегистрироваться Восстановить пароль. Подписаться на рассылку новостей и акций:. Бухгалтер Юрист. Поиск в документе. Упрощенный поиск. Поиск по реквизитам. Поиск по ситуации. Поиск по классификатору. Виды оплат.

Судебные акты. Образцы документов. Введите текст для поиска. Близость слов : Использовать: Окончание:. Словарь сокращений.

Разработка положений о подразделениях

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Место подразделения в организационной структуре. Функциональная нагрузка подразделения.

Этапы разработки положений о структурных подразделениях, согласование и подписание.

Методика разработки положений о подразделениях. Положения о подразделениях включают следующие разделы:. В разделе "Общие положения" указываются:. В разделе "Функции" излагаются в логической последовательности все общие функции, в том числе:. В разделе "Организационная структура подразделения" подробно излагается перечень. В разделе "Взаимосвязи с другими подразделениями" по вертикали и горизонтали показываются основные функциональные взаимосвязи, в которые вступает данное подразделение с другими подразделениями и службами при подготовке, согласовании, принятии утверждении и реализации управленческих решений. Функциональные взаимосвязи оформляются в соответствии с табл. Рекомендуемый порядок разработки, согласования и утверждения положений показан в табл.

Методика разработки положений о структурных подразделениях. Положение о структурном подразделении является локальным нормативным актом организации, который определяет порядок создания подразделения, правовое и административное положение подразделения в структуре организации, задачи и функции подразделения, его права и взаимоотношения с другими подразделениями организации, ответственность подразделения в целом и его руководителя. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Структурное подразделение представляет собой официально выделенный орган управления определенным участком деятельности организации производства, обслуживания, пр. Подразделение может быть как обособленным филиал, представительство , так и не обладающим полными признаками организации внутренним.

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1.

.

.

Разработка Положения о структурном подразделении может быть поручена его руководителю или отделу организации и оплаты труда. Если такого.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Формирование набора техники в подразделениях
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Серафима

    Злить или не злить следака не суть важно. наоборот нервяк следака и оперов показывает, что с доказухой хреново и это сразу успокаивает. это даже хорошо что следак злится больше косяков напорит

  2. Конкордия

    Отлегло. Как после лекций Садхгуру.Еще б война с Россией закончилась б.

  3. Ариадна

    Ражать, это их природное предназначение. И не надо из этого делать трагедию или подвиг.

  4. Агнесса

    Со звуком разберитесь

  5. Лиана

    Красава! И депутаты у него выбраные, только о России и думают, и профсоюзы у нас для работников, С КАКОЙ ТЫ С_КА ПЛАНЕТЫ ПРИЛЕТЕЛ?